Ax Schneider Gruppe - IDIV 13) Flexiblere Beschaffung

Fortbildung • Vergaberecht • IDIV 13) Flexiblere Beschaffung

IDIV 13) Flexiblere Beschaffung

Ziel der Veranstaltung:

Das förmliche Vergabeverfahren kämpft mit dem Ruf, unflexibel, zeit- und kostenträchtig zu sein. Das Seminar zeigt, dass es auch anders geht. Flexible und zeitnahe Beschaffung, die sich am tatsächlichen Bedarf orientiert.

Hierzu werden die vergaberechtlichen Rahmenbedingungen und Instrumente behandelt, die insbesondere das Verhandlungsverfahren und Rahmenverträge. Das Seminar eignet sich auch gut für Sektorenauftraggeber, die regelmäßig im Verhandlungsverfahren beschaffen. Den Teilnehmern soll vermittelt werden, wie effiziente Beschaffungsstrukturen mit konkreten Kostenvorteilen verbunden werden können.

Inhalt der Veranstaltung:

09.00 Uhr bis 09.15 Uhr Begrüßung/Einführung

09.15 Uhr bis 10.00 Uhr Verhandlungsverfahren, Wettbewerblicher Dialog und Rahmenverträge als Schlüsselinstrumente für eine bedarfsgerechte Beschaffung

Bestimmung des Beschaffungsbedarfs und Eignung für flexible Beschaffung
Festlegung der Vergabestrategie unter Einbeziehung von Verhandlungsverfahren, Wettbewerblichen Dialog, Rahmenverträgen und Optionen

10.00 Uhr bis 10.15 Uhr Kaffeepause

10.15 Uhr bis 12.30 Uhr Zugangsvoraussetzungen und rechtssichere Strukturierung von Verhandlungsverfahren

Rechtliche Voraussetzungen für das Verhandlungsverfahren auf Basis aktueller Rechtsprechung bei klassischen Auftraggebern und im Sektorenbereich nach der aktuellen Sektorenverordnung
Rechtssichere Strukturierung von Verhandlungsverfahren (Parallelverfahren; Preferred Bidder Verfahren, Informationsstrategien, inbes. Neue Rechtsprechung OLG Naumburg, B . v. 12.04.2012 - 2 Verg 1/12 zur Struktur und Ablauf des Verhandlungsverfahrens)
Verhandlungsverfahren anhand von konkreten Praxisbeispielen
Vergleichende Gegenüberstellung zum Wettbewerblichen Dialog

12.30 Uhr bis 13.30 Uhr Mittagspause

13.30 Uhr bis 14.30 Uhr Rechtssichere Ausschreibung von Rahmenverträgen

Rechtliche Rahmenbedingungen für die Ausschreibung von Rahmenverträgen auf Basis aktueller Rechtsprechung
Ausgestaltung der Basisausschreibung und der Einzelabrufe (Direktabruf, Durchführung eines „Miniwettbewerbs“ etc.)
Rahmenverträge im Zeitalter elektronischer Beschaffung
Rahmenverträge anhand von konkreten Praxisbeispielen Rechtsschutzfragen (insbesondere: Verfahrensgestaltung und Rechtsschutzmöglichkeiten auf der zweiten Stufe des Einzelabrufs)

14.30 Uhr bis 14.45 Uhr Kaffeepause

14.45 Uhr bis 15.45 Uhr Flexible Leistungsinhalte

Möglichkeiten zur Flexibilisierung des Leistungsinhalts
Rechtliche Rahmenbedingungen für die Einführung von Optionen, Vertragsverlängerungen und -modifikationen sowie Preisgleitklauseln
Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis, Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm
Zulässigkeit von Alternativ- und Bedarfspositionen

15.45 Uhr bis 16.00 Uhr Schlussbetrachtung/ Ende der Veranstaltung

Teilnehmerkreis:

Vergabeverantwortliche bei öffentlichen Auftraggebern, Führungskräfte aus den Bereichen Vergabe und Beschaffung, Führungskräfte und Einkaufsstellen von Sektorenauftraggebern, Bieterunternehmen, die sich in Verhandlungsverfahren und Rahmenverträgen rechtssicher bewegen wollen.