Ax Schneider Gruppe - IDIV 32) Vergabe von Reinigungsdienstleistungen nach der neuen VOL/A 2010

Fortbildung • Vergaberecht • IDIV 32) Vergabe von Reinigungsdienstleistungen nach der neuen VOL/A 2010

IDIV 32) Vergabe von Reinigungsdienstleistungen nach der neuen VOL/A 2010

Ziel der Veranstaltung:

Der Einsatz von Fremdreinigung verspricht in der Theorie ein großes Einsparpotential.

In der Praxis bleibt die Ersparnis oft hinter den Erwartungen zurück, denn es wird meist übersehen, dass die Grundlage für Einspareffekte bereits mit der Ausschreibung, der Definition der Reinigungsleistungen, der Konzeption von Managementaufträgen oder Servicegesellschaften gelegt werden muss. Im öffentlichen Sektor kommen die besonderen Anforderungen des Vergaberechts dazu, die zu berücksichtigen sind. Stichworte sind Mindestanforderungen an die Bieter, Prüfung und Wertung der Angebote oder der Umgang mit Vergaberügen.

Das Seminar vermittelt daher die Erarbeitung der Grundlagen einer professionellen öffentlichen Ausschreibung unter Beachtung der neuen VOL/A 2010 ebenso wie die Verankerung von Qualitätssicherung und Kontrolle als Eckpfeiler einer erfolgreichen Zusammenarbeit von Auftraggeber und Reinigungsfirma.

Diese ist von der Einhaltung gewisser Spielregeln abhängig. Das Seminar zeigt Ihnen anhand von praxisnahen Beispielen eine rasche Umsetzung in Ihrem Alltag auf.

Inhalt und Ablauf der Veranstaltung:

Beginn 09.00 Uhr

09.00 bis 09.15 Uhr Begrüßung/Einführung

09.15 Uhr bis 10.00 Uhr Grundlagen der Ausschreibungspflicht
• Grundsätze des EU-Vergaberechts
• Wer muss ausschreiben? Was muss ausgeschrieben werden?
• Ausschreibungsfreie „In-House-Geschäfte“
• Gemeinsame Beschaffung durch mehrere Auftraggeber
• Berechnung des Schwellenwerts für EU-Vergaben (§ 3 VgV 2010)

10.00 Uhr bis 10.45 Uhr Umgang mit bestehenden Reinigungsverträgen

10.45 bis 11.00 Uhr Kaffeepause

11.00 bis 12.30 Uhr Die optimale Vorbereitung der Vergabe
• Wahl der richtigen Vergabeart (§ 3 EG VOL/A 2010)
• Vergabeunterlagen (§ 9EG VOL/A 2010)
• Besonderheiten der Leistungsbeschreibung für Unterhalts- und Glasreinigung
• Eignungsnachweise (NEU: Grundsatz Eigenerklärungen)
• Aufteilung in Lose

12.30 bis 13.30 Uhr Mittagspause

13.30 Uhr bis 15.00 Uhr Angebotswertung bei der Vergabe von Reinigungsleistungen
• Nachforderung von fehlenden Erklärungen, Nachweisen und Preisangaben (NEU: § 19EG Abs. 2 VOL/A 2010)
• Zuschlagskriterien/Wertungsmatrix
• Typische Probleme bei der Wertung
• Wertung von Nebenangeboten
• Nachverhandlungen im Offenen/Nichtoffenen Verfahren (§ 18EG VOL/A)
• Zuschlag

15.00 bis 15.15 Uhr Kaffeepause

15.15 Uhr bis 16.45 Uhr Weitere Besonderheiten bei der Vergabe von Reinigungsleistungen
• Vor- und Nachteile der Zusammenarbeit mit Reinigungsfirmen
• Grundlagen der Kalkulation von Reinigungsleistungen
• Managementaufträge und Servicegesellschaften
• Kontrolle und Qualitätssicherung

16.45 Uhr bis 17.00 Uhr Schlussbetrachtung/ Ende der Veranstaltung

Teilnehmerkreis:

Führungskräfte, Einkäufer und Verwaltungs-fachleute in öffentlichen Verwaltungen, Kaufmännische Leiter und Einkaufsleiter von Krankenhäusern, Alten- und Pflegeheimen, Kur- und Rehakliniken, Sozialeinrichtungen